高清視頻會議系統完全可以替代原有會議模式，并實現多方、異地人員同時進行交流、協作和會議的虛擬環境?？梢岳迷撘曨l會議系統召開各種模式的會議，相比于傳統的會議模式，更能提高工作的效率和效果，將能實現核心發展力、執行力和工作協作效率的極大提升，以及節約會議經費、節約寶貴的時間，同時又有利于保護環境，也可以提高工作的時效性和對外形象，將更多的精力和物力發揮在實際工作中。

通過使用多媒體化、電子化、自動化和遠程化等綜合性手段，體現通信技術的先進性和專業性，建立一個完整、高效、及時的信息溝通和交流通道，使得多媒體會議系統成為一個集數字化、網絡化和智能化為一體的系統。

因此，高效的會議信息化平臺，實現統一指揮、統一機制、共享資源、高效協同的會議管理功能，是政府、企事業單位必不可少的辦公工具。